Das „selbstpflegende“ elektronische Fahrtenbuch

Viele schreckt der Bürokratismus und Aufwand zur Führung eines Fahrtenbuches ab. Auch der Einsatz eines elektronischen Fahrtenbuches ist immer noch verbunden mit einem relativ hohen Aufwand an Pflege und Administration. Der wirtschaftliche Vorteil bei überwiegend geschäftlich genutzten Dienstfahrzeugen liegt jedoch auf der Hand. Die sehr häufig angewandte 1% Regelung ist in den meisten Fällen immer die teuerste Variante. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, ein elektronisches Fahrtenbuch mit einfachster Handhabung und möglichst geringem Pflegeaufwand zu entwickeln, das trotzdem alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden erfüllt.

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Elektronisches Fahrtenbuch Sinos

Gründe die für Sinos das „selbstpflegende“ elektronische Fahrtenbuch sprechen

Geringer Pflegeaufwand

Sehr geringer Pflegeaufwand durch „intelligente Geozonen“

Automatische Erkennung

Automatisches Erkennen von Fahrten Wohnung – Arbeitsstätte

Vordefinierte Adressen

Automatisches Erkennen von Kundennamen bei vordefinierter Adresse

Automatische Erfassung

Erfassung von Datum und Uhrzeit der geführten Fahrten automatisch

Automatische Zeiterfassung

Automatische Erfassung der Adresse und der gefahrenen Kilometer bei Abfahrt und Ankunft (über Zündungsevent)

Einfache Anmeldung

Einfache Fahreranmeldung über Display, mobile App mit Mitarbeiter PIN oder Portal

Fahrten Zusammenfassen

Einfaches Zusammenfassen von Fahrten über Display bereits direkt im Fahrzeug möglich, dadurch sehr geringe Nachpflege im Portal

Statusänderung

Änderung des Fahrtzweckes über Display, Fahrer Panel oder Portal möglich (geschäftlich, privat, Fahrten Wohnung – Arbeitsstätte)

Auslesen Kilometerstand

Optional Anschluss des Fahrzeug Canbus zum automatischen Auslesen des Kilometerstandes, abhängig vom Fahrzeugtyp

Das elektronisch Fahrtenbuch

Ein Überblick über unser elektronische Fahrtenbuch

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Vom Finanzamt annerkannt?

Viele angebotene elektronische Fahrtenbücher werden als App für Smartphone oder Tablet Lösung angeboten. Diese Produkte erfüllen nicht die gesetzlichen Anforderungen, da eine eindeutige und manipulationssichere Zuordnung zu einem Fahrzeug nicht gewährleistet ist. Nur eine im Fahrzeug festinstallierte Hardware kann diese Kriterien  erfüllen. Die SINOS Hardware ist fest im Fahrzeug installiert und liefert alle relevanten Daten für das elektronische Fahrtenbuch. Die Daten werden gesetzeskonform nach den Richtlinien der deutschen Finanzbehörden zur Verfügung gestellt. Gehen Sie auf Nummer sicher und riskieren keine hohen Nachzahlungen durch Einsatz von nicht gesetzeskonformen Lösungen.

Ansicht Fahrtenbuch

In der Portalansicht Fahrtenbuch können Sie alle fehlenden Einträge oder notwendigen Änderungen durchführen. Die Handhabung ist sehr einfach und übersichtlich und ist größtenteils selbsterklärend.

fahrspuranalyse
Geozonen schnell und einfach erstellen bei Sinos

Ausdruck als PDF

Nach Prüfung und Vervollständigung der Daten im Fahrtenbuch können Sie über die Exportfunktion den gesetzkonformen Ausdruck generieren mit allen relevanten Daten.

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