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SINOS Archivierungssoftware
für digitale Tachographen
Mit unserer Archivierungssoftware für Ihren digitalen Tachographen bieten wir Ihnen eine leistungsstarke Archivierungssoftware, mit der Sie die Daten des digitalen Tachographen (Massenspeicher) und der EU Fahrerkarten optimal archivieren, verwalten und auswerten können. Dank der anwenderfreundlichen und leicht zu bedienenden Oberfläche, ermöglicht unsere Archivierungssoftware eine sehr komfortable und schnelle Verarbeitung Ihrer Daten. Alle gesetzlichen Anforderungen bezüglich Archivierung, Auswertung und Datenschutz werden zuverlässig durch unsere Archivierungssoftware erfüllt. Das umfangreiche Berichtswesen, die übersichtliche Darstellung der Daten spart Ihnen nicht nur viel Zeit sondern sorgt für Arbeitserleichterung im täglichen Umgang mit den anfallenden Aufgaben und Plichten in Bezug auf die Fahrerkarte und des digitalen Tacho.
Die perfekte Ergänzung zu unserer Archivierungssoftware: TachoLive von Sinos – Immer aktuell und nie mehr von Hand auslesen! Mit SINOS TachoLive können Sie den Massenspeicher und die Fahrerkarten bequem über das mobile Internet auslesen und downloaden. Managen Sie Ihren digitalen Tachographen einfach aus der Ferne und erfüllen Sie dabei gesetzliche Fristen und Anforderungen termingerecht und ohne administrativen Aufwand.
Zudem haben Sie „Live“ Zugriff auf die Lenk- und Ruhezeiten Ihrer Fahrer und können diese perfekt auf kürzerstem und einfachsten Weg disponieren. Sinos TachoLive und unsere Archivierungssoftware gibt Ihnen die Freiheit zurück für gewinnbringendere Tätigkeiten, ohne Angst haben zu müssen, wichtige gesetzliche Fristen und Pflichten zu verletzten.
Auslesen – Kopieren – FTP Download
Ausgestattet mit diesem Softwaretool wird der PC zur Auslesestation von Fahrerkarten, Führerscheinen und Downloadgeräten.
Importdienst
Importiert Dateien im Hintergrund
Installiert auf einem Server importiert dieser Dienst selbstständig alle relevanten Dateien in die Datenbank.
Datenbankserver
Datenquelle der Auswertesoftware
Mit der für die Archivierungssoftware eingesetzten Datenbank ist schnelles und sicheres Arbeiten garantiert.
Archivierung
Mit Sinos erhalten Sie auch Wunsch eine Komplettlösung für Ihren digitalen Tacho. Auslesen – Archivieren – Auswerten. Somit können Sie mit Sinos Ihre ddd. Dateien direkt über eine integrierte Schnittstelle an unsere Archivierungssoftware senden und die Daten gesetzteskonform Archivieren, ohne auch nur ein einziges mal in das Fahrzeug zu müssen oder zusätzlich im Nachgang die ddd. Datei noch in Ihre Archivierungssoftware zu kopieren. Natürlich können Sie mit Sinos auch Ihre vorhandene Archivierungssoftware weiter verwenden.
- Daten direkt in die Archivierungssoftware
- Automatische Archivierung von Fahrer- und Fahrzeugdaten
Fragen und Antworten
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten auf Ihre Fragen!
Archivierungssoftware
Für wen ist die Archivierungssoftware geeignet?
Für Unternehmen aller Fuhrparkgrößen, mit einem oder mehrere Arbeitsplätzen. Unsere Archivierungssoftware wird mit einem “Benutzerzugang” geliefert. Weitere Benutzerzugänge können jederzeit hinzugebucht werden.
Was kann die Archivierungssoftware?
Unsere Archivierungssoftware stellt die Fahrerkarten- und Massenspeicherdaten im vollen Umfang zur Anzeige, Auswertung, Ausdruck und Export in verschiedenste Dateiformate zur Verfügung.
Besitzt die Archivierungssoftware ein Verstoßmodul?
Ja. Die Software besitzt ein Verstoßmodul, mit dem die Daten auf Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten sowie des Arbeitszeitgesetzes, Eintrag der Länderkennung und die Abfahrtskontrolle überprüft werden. Eventuell vorhanden Verstöße werden klar verständlich dargestellt und können auch als Fahrerbelehrungsschreiben ausgedruckt und abgeheftet werden.
Gibt es eine Bescheinigung für fahrtfreie Tage?
Ein Assistent zur Erstellung der Bescheinigungen für fahrtfreie Tage ist ebenfalls integriert. Mit diesem können die Bescheinigungen in allen EU-Sprachen erstellt, ausgedruckt und verwaltet werden.
Gibt es ein sogenanntes Dashbord?
Eine Übersichtsseite zeigt anstehende und zu erledigende Aufgaben an und bietet zusätzlich die Möglichkeit, Listen der Aufgaben abzuarbeiten, auszudrucken oder zur Weiterverabeitung zu exportieren.
Enthält die Archivierungssoftware eine Führerscheinkontrolle?
Die Führerscheine können mittels RFID-Label und RFID-Leser elektronisch kontrolliert werden.
Werden die ddd. Dateien zusätzlich gesichert?
Die Rohdateien werden in der Datenbank und zusätzlich an einem definierten Ort archiviert. Die archivierten Dateien können jederzeit im Originalformat exportiert werden.
TachoLive
Ab welcher Tachoversion kann man Remote Downloaden?
In der Regel sind alle VDO Tachographen ab Versionsstand 1,3 für einen sogenannten „TCO Remote Download“ geeignet. Dies sind meist Fahrzeuge ab Baujahr 06/2010. Bei Stoneridge-Tachographen funktioniert dies ab Release-Stand 7.0, dies sind Fahrzeuge ab Baujahr 09/2010. Den Versionsstand des Tachographen können Sie ganz einfach über den Kontrollaufkleber am Tachographen entnehmen. Dieser befindet sich hinter der Abdeckung, in der sich die Druckrolle befindet. Alternativ können Sie über das Menü im Tachographen auch einen technischen Ausdruck tätigen, hierauf finden Sie ebenfalls den Versionsstand. Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie sich auch gerne an uns wenden.
Welche Hardware Voraussetzungen müssen für SINOS erfüllt sein?
Keine. Unsere Telematik-Lösung Sinos ist auf dem technisch neusten Stand entwickelt und programmiert. Das SINOS Portal steht unseren Kunden als sichere und performante Cloudlösung zur Verfügung. Sinos ist über jedes internetfähige Endgerät mit jedem Standard Internetbrowser nutzbar.
Benötige ich für SINOS eine eigene SIM-Karte?
Nein, unsere Hardware wird bereits mit einer fest verbauten, speziellen M2M-SIM-Karte geliefert. Die Kosten hierfür sind bereits in unseren monatlichen Kosten enthalten, sodass Sie sich keine Sorgen über zusätzliche Kosten machen müssen.
Welche Kosten entstehen mit SINOS?
Wir bei SINOS legen viel Wert auf eine klare Transparenz ohne versteckte Kosten. Diese werden bei SINOS aufgegliedert in einmalige Kosten und laufende Kosten. Zu den einmailgen Kosten gehören die Hardware und Konfigurationskosten. Zu den monatlichen Kosten gehören die Softwarenutzungsgebühren.
Warum muss ich die Hardware bei Sinos kaufen?
Wir bei Sinos haben uns bewusst gegen eine Mietkaufvariante der Hardware über die monatlichen Kosten entschieden. Unsere verwendete Hardware ist sehr zuverlässig und langlebig, daher kommt für uns das Argument der Garantie und Gewährleistung nicht zu Tragen. Des weiteren rechnet sich die Mietkaufvariante ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr und treibt die Kosten für unsere Kunden unnötig in die Höhe. Dieser Zeitpunkt ist in der Regel relativ bald erreicht.
Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es bei Sinos
Zur leichteren Abwicklung für uns und unsere Kunden erfolgt die Abrechnung im SEPA-Lastschriftverfahren. Alternativ können Sie auch via Vorabüberweisung Ihre Rechnung begleichen.
Was passiert wenn ich das Fahrzeug verkaufe oder austausche?
Bauen Sie den Sinos GPS-Tracker einfach aus dem alten Fahrzeug aus und in das neue Fahrzeug ein. Ändern Sie in der Administration das Fahrzeugkennzeichen oder die hinterlegte Bezeichnung und schon können Sie Sinos wie gewohnt verwenden.
Wie oft muss der Massenspeicher (Digitaler Tachograph) ausgelesen werden?
Der Massenspeicher des digitalen Tachographen muss mindestens alle 90 Tage ausgelesen werden.
Wie oft wird mit Sinos TachoLive der Massenspeicher ausgelesen?
Mit Sinos TachoLive wird der Massenspeicher des digitalen Tachographen täglich ausgelesen.
Wie oft muss ich die Fahrerkarte auslesen?
Die auf der Karte gespeicherten Daten sind vom Unternehmer spätestens alle 28 Tage zu sichern.
Wie oft wird mit Sinos TachoLive die Fahrerkarte ausgelesen?
Mit Sinos TachoLive wird die Fahrerkarte täglich ausgelesen.
Wie lange ist eine Fahrerkarte gültig?
Die Gültigkeit einer Fahrerkarte beträgt 5 Jahre
Weshalb benötigt man eine Fahrerkarte?
Zur Einhaltung der europäischen Richtlinien in Bezug auf die Lenk- und Ruhezeiten wird ein digitaler Tachograph im Fahrzeug benötigt, dieser zeichnet alle Ereignisse auf. Hierzu widerum benötigt der Fahrzeugführer eine Fahrerkarte, die als personenbezogener Nachweis für die Lenk- und Ruhezeiten dient. Die Fahrerkarte enthält die persönlichen Daten des Fahrers. Zudem werden auf der Fahrerkarte Fahrtätigkeiten, Pausen, Arbeitszeit, Bereitschaftszeit und auch Geschwindigkeitsüberschreitungen aufgezeichnet.
Was bedeutet Hosting der Unternehmerkarte?
Der Remote Downloadprozess ist ein technisch sehr umfangreicher Vorgang welcher in mehreren Stufen abläuft. Um sicher zu stellen, dass dieser Authentifizierungs- und Downloadprozess Ordnunggemäß abläuft und es aufgrund von ausseren Umständen nicht zu fehlern und zeitlichen Verzögerungen kommt, hosten wir in unserem Rechenzentrum die Unternehmerkarte, da diese zum Authentifizierungsprozess benötigt wird. Somit ist sichergestellt, dass der Download in der gesetzlichen Frist liegt.
Wie viele Unternehmerkarten kann man beantragen?
Auf eine Firma können bis zu 62 Unternehmerkarten ausgestellt werden.
Wo wird eine Unternehmerkarte beantragt?
Die Beantragung der Unternehmerkarte findet über den TÜv oder Dekra statt.
Wie viel kostet eine Unternehmerkarte?
Die Gebühren können sich je Bundesland unterscheiden. Die Kosten für die Beantragung einer Unternehmerkarte belaufen sich auf ca. 30,- bis 45,- €.
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